В прошлом шаге мы остановились на том, что автосуммирование может неправильно угадывать диапазон. Но после нажатия на кнопку автосуммирования диапазон можно указать и мышкой, то есть изменить.

Если Вы хотите просуммировать диапазон, в котором часть данных отсутствует, то можно выделить его также вручную. Но намного лучше проставить 0, где нет данных. Тогда автосуммирование будет работать нормально.

Ноль это не то же самое, что пустая ячейка. Пустую ячейку можно рассматривать, как нет данных. А ноль это ноль. Это информация. На счету ноль, это не то же самое что нет данных по счету. Понятно? Так что давайте логично. Если должна быть цифра, а ее нет, то ставим ноль. А как же с распечаткой? Если вдруг нули не должны присутствовать на распечатке. С этим легко справиться. Идем в сервис дальше параметры, вкладка вид. Там есть пункт нулевые значения.

Если эту галочку снять, то нулевые значения не будут отображать в таблице и на распечатке.